Alle Personen, die in die Alarmplanung eingebunden sind, werden in der zentralen Datenbank vewaltet. Weitere Personen können jederzeit eingefügt und mit anderen Daten oder Aufgaben verknüpft werden.

Selbstverständlich besteht grundsätzlich die Möglichkeit, diese Personendaten aus anderen Anwendungen (Personamverwaltung, Telefonverzeichnis, etc.) zu übernehmen.

Die Personendaten können folgende Informationen beinhalten

-  Anschrift

- Telefonnummern, Emailadresse, etc.

- Fachrichtung / Kenntnisse

- Standort - Campus, Gebäude, Etage, Raum, etc.

- Zuordnungen zu

- - Teams

- - Aufgaben

- - Pläne, Handlungsanweisungen, Aufgaben

Für jede Funktion wurde bereits ein „Pseudo-Mitarbeiter/In“ vordefiniert und mit der Funktion verknüpft. Dies reduziert den Erstellungsaufwand.